主要工作运 营： 协助办公室经理管理公司工作的布置实施检查督促，协助做公司发展规划，负责指令的下达和上传，作为公司日常管理的智囊； 商务发展： 协助经理处理政府业主涉外事务等的公共关系；负责国外国内所有新建筑设计项目招标和国际竞赛的报名文本整理制作和项目联系及所有统筹工作；管理老板甲方供应商合作方对外公关名片库和数据库database；潜在建筑项目联系及报价文件制作及翻译；项目合同文本审定翻译签订跟进追款； 人力资源： 外籍及本国籍建筑师简历筛选面试安排；外籍本国籍员工入职培训离职手续办理；负责外籍员工入职在职工作签证；员工数据档案管理；全权管理实习生筛选面试培训考核；统计员工假期考勤工资；员工工作考核；组织员工活动； 老板助理： 安排差旅国际国内行程安排预定协调统筹；预定国外机票酒店；管理老板iCloud日历；负责老板护照签证；管理名片；协助安排老板日常生活； 会议管理： 负责组织协调统筹安排各个建筑设计项目跟老板、主创设计师、项目经理的汇报会议；撰写会议记录；对各个建筑设计团队工作情况进行跟进和催办； 项目管理： 负责全公司建筑设计项目服务器文件更新；管理项目文件存档；管理全员建筑师工时统计；协助存档项目文件； 其 他： 协助IT管理项目文件夹权限；协助会计办理境外汇款转账；协助IT管理项目文件夹保密权限；管理公司公共财物。