朱女士 / 女
2017-03-24- [简历名称]
- [工作年限]
- [意向行业] 人事/行政/高级管理
- [期望薪资] 面议元
- [自我介绍] 生活中一直以性格开朗、待人真诚、勤快的印象刻印于身边人心中。自打参加工作以来,同事对我认真负责、积极的工作态给予多次好评;现已于非洲安哥拉工作3年多,不仅在培养自身吃苦耐劳的精神之余,同时还提高了社交能力技巧、加强了自身综合素质,且更加懂得了团队协作的重要性。加之葡萄牙语专业毕业和几年的工作经验,早
2014-11-10 至 2017-03-13
在中国国际基金有限公司
担任办公室主任、翻译组长
主要工作工作描述:
由于我司在非洲安哥拉区拥有较为多的分公司,且涉及范围之广泛,故期间会因工作需要而进行人员的调动,致我在司有工作地点和内容的一些变动,以下会列明并详述。
1.在2014.11-2015.5.24此期间,服务于房建部,其主要工作内容如下列:
a)负责我方与业主方石油公司信函及邮件的往来翻译,并在规定时间内保质保量完成。
b)负责接待小区住户的现场以及电话投诉,做好记录并及时上报给相关工程师以便派人员进行维修;且需陪同工程师至投诉人员家中现场勘查做好记录和维修进度的跟踪,待完成维修后需再次陪同验收,最终将资料依内容分别进行电子版和纸质版的存档。
c)负责陪同我方及业主方人员对小区内各会所、配电室以及发电机房等完工项目的验收和相关译后资料的移交。
d)与当地公司(GA保险公司/EDEL电力公司/EPAL水厂/AOS SECURITY保安公司等)以及与军办、警察局、登记局、医院等政府机关的联系与对接。
e)负责图纸、电缆铺设报价等以及领导临时分配任务的翻译。
f)负责对所雇用安方人员的协助管理、外出被扣车辆的索回、项目内一些临时事务的处理等。
2.在2015.5.25被调入安哥拉国家石油储备建设项目(已下简称为油库项目)并服务于至今。由于油库项目内工作地点在设施、部门、人员配备等方面较之前更为完整和全面,导致工作内容也有所相应的变化,主要是负责整个油库项目所有涉葡事务的处理,期间的工作内容以及主要负责项如下列:
1)油库项目翻译组组长
a)负责油库项目综合办公室所有涉外联事务的对接、协调。
b)因油库项目现场只有我一葡语翻译,所以负责所有涉葡信函的翻译、归类存档。
c)接待石油公司高层等其他外来人员并陪同我方领导随行翻译、谈判。
d)与当地公司(涉及网络公司MSTelcom/保安公司AOS SECURITY/垃圾处理公司AUDONAR/橱柜公司KALUMBA/机械配件公司LONAGRO等),以及当地各类警察局(税务、边防、经济、交通等)、省劳务厅、车辆信息登记中心、交管局、军办、财产登记处等国家机构沟通和联络。
e)由于安哥拉对车辆手续要求的严格、全面性以及当地政府缺乏相关正式手续的硬卡,当地机关发行的车辆车主证基本为临时的纸质版,有一定的有效期,需于到期前到相关地点进行延期,因此负责办理油库项目所有到期车手续车辆的车手续,并购买养路费、保险。
f)由于油库项目的特殊性其为国家战略储备油库项目,业主方特派三家监理驻于现场对我司在施工、质量、安全、费用等方面进行配合和监督,因此日常工作项为协助我方人员与现场三家监理公司就不定事宜对接。
g)我司为油库项目总包,需协助油库现场分包们处理涉葡事务。
h)处理、协调所有外出车辆被扣、被拦等相关事务。
i)协助我方人员处理与安工事务以及领导安排的临时事务等。
2).综合办主任
a)负责安排涉内外会议的通知、会议室的准备以及其配套设施的协调和确认。
b)负责接待外宾或大型活动时的会场布置、招待与协调。
c)项目内部各项行政、人事事务的总协调、调度。
以上为本人于中国国际基金有限公司服务至今的主要工作内容简述。
管理经验: 汇报对象:基层主管| 下属人数:4
业绩描述:担任项目综合办公室主任以及翻译组长,负责项目内部事务的通知、协调以及所有涉外事务的联络、对接。
2014-02-25 至 2014-11-09
在新疆北新国际建设有限公司
担任专职葡萄牙语翻译、人力资源、后勤物资管理员方面、设备部开票专员方面、属地化管理员
主要工作葡语专职翻译方面:
a)负责按时并保质保量的完成领导所分配的所有涉葡文件翻译,主要内容为投标合同、标书、量单以及招标细则等。
b)接待来访外宾并陪同领导翻译、谈判。
c)负责与安哥拉共和国青年体育部的联络与沟通,并建立友好的关系,方便以后竞标项目工程的发包。
d)陪同直属领导至项目现场勘查实况并与外籍合作人员对接。
e)依据领导安排,担任在有当地雇佣职员参加涉外会议的翻译,会后整理做出会议纪要。
f)一些领导安排的其他不定临时的涉葡事务。
人资专员方面:
a)对咨询公司所有在职人员的个人书局等信息收集存档,并及时更新离职以及新入职人员的数据信息,做好相应的备注和调整。
b)每月做好公司所有人员的考勤和工资造册,涉及中方以及安方的所有人员,在领导签字后,提交至总部人资处汇总;且需在领取安方人员的工资后,亲自逐个发放。
c)对所有在安过节的人员做好过节福利的造册、领取和发放。
d)每月做好电话卡和用网计划,在月初时根据实际情况购买相应套餐。
e)同总公司内的其他分公司人资专员建立良好的合作关系,促进工作效率。
f)领导安排的其他事宜以及各类不定临时性事务。
后勤物资管理员方面:
a)定期对库房物品进行盘查,将余量较少的物品做好记录和采购计划待领导审批后提交至采购人员及时采买,以备不时之需。
b)对每日领取用品的同事做好登记,将消耗量较大的物品做好记录和跟踪。
c)定期对库房中食用物品做好保质期的监管,将保质期较短或快达保质期的食品及时上报领导处理。
d)保管好库房钥匙,未经领导批准不得随意给予他人。
设备部开票专员方面:
a)在了解来领取配件人员所需的配件后,对所需相应物品开具票据后转交给库管取件,并将双方签字票据原件依不同单位按照序号和类别进行存档。
b)每周三需将上一周的票据入账,并将结果交至财务部相关人员。
c)每月15号需将上一月度的票据入账,并将结果交至财务部相关人员。
d)每年7.15与1.15需将前半年的票据入账,并再找各单位负责人签字确认后,做出登记并将结果交至财务部相关人员。
e)每年1.15与7.15前后几日需协助库管对各配件储存库进行盘点,并将结果登记更新。
f)与外部门、单位以及其他分公司建立良好的合作关系,方便工作的推进和高效实施。
属地化管理员方面:
a)翻译属地化所需广播、通知等内容。
b)对属地化药品的发放、定期的盘点,并在做好记录后上报采购计划。
c)每天需从现场所有安籍工作人员中对其生活状态、身体状况、伙食质量等随即抽查,后需做好登记日志。
d)每月21前需将财务提交上来的安工出勤表整合后,并造册出相应的工资,于每月25日统一发放。
e)对新入职安籍员工进行培训、班前教育等。
f)由于安籍员工高峰时达到了4500人,平时也是4000人左右,所以日常主要工作内容为对其进行管理、教育、以及投诉的处理等。
g)根据领导安排,定期对项目人员进行葡语基本内容学习的培训。
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