主要工作1、负责与俄语地区合作伙伴的沟通和联络，对接活动筹备事项；2、负责翻译、整理与外方单位的往来信函及业务文件，独立起草公文；3、维护维护国际政要、艺术家的关系，及时沟通画展等活动举办的信息；同时通过各种渠道，建立新的艺术家资源；4、处理公司日常行政事务，如人事、行政档案管理、印鉴管理、绩效考核、人事招聘、考勤、合同签订等；补充完善公司行政流程制度并监督执行；5、协助总经理完成客户接待、商业洽谈等工作。项目经验2016.03欧洲议会代表团访华接待（2016/03–2016/04）项目职务：活动策划兼执行所在公司：北京和平之旅文化交流中心项目描述：2016年3月，欧洲议会代表团接受北京和平之旅文化交流中心的邀请，来华进行为期一周的参观访问。行程包括北京、西安、上海三个站点。在访问期间，欧洲议员们参观了中国历史古迹和新兴产业，部分议员受勋“东方艺术骑士勋章”，并同中国企业家进行了友好的交流，为中欧两方进一步的经济合作打下了基础。项目职责：1、代表团访华的行程安排，包括办理签证；预订机票、酒店；安排景点参观游览并陪同讲解；2、与企业代表接洽宴请、会谈事宜（和平之旅主要负责的是代表团在北京的行程安排，因此涉及到上海、西安的行程时需要与负责的企业代表接洽）；3、布置“东方艺术骑士勋章”颁奖现场，引导颁奖领导和获奖人上台，协调各部门共同完成授勋仪式；4、协调处理接待过程中的突发事件。项目业绩：1、代表团行程、颁奖仪式均顺利结束；合作的企业对本次的行程安排也非常满意，确定下次继续合作的意向；2、冷静、谨慎地处理了代表团接待过程中突发状况，（如临时有高龄成员身体不适，及时安排同事送往就近的国际医院等）获得了代表团成员的感谢和肯定。